Niisiis, kõigepealt pead sa kirjaplangil, mis juba praegu asub ettevõtte logo, nime ja vajaliku õigusliku ja rahalised üksikasjad, posti- ja füüsilist aadressi, telefoninumbreid, kodulehe aadress ja e-posti teel. Kui see vorm organisatsioon ei ole veel teha seda ise. Käsitsi kirjutades info ja paned selle päises kirjas. See aitaks oluliselt lihtsustada edasist suhtlemist partneriga, sest teavet äriühingu esitatakse täielik ja võimaldab teda veenda, et kindlust ja usaldusväärsust oma firma.
Enne kui saata kirja, peate end registreerima väljaminev dokument. Seetõttu ülemises vasakus nurgas string valmistada registreerimisnumber ja kuupäev. On küll, pane üksikasjad saaja kirja. On piisavalt näidata, kellele see on adresseeritud, kirjalikult seisukohta, perekonnanimi ja initsiaalid vastutav isik, ettevõtte nimi. Ja siis saab märkida lühidalt sisuliselt ravi peateema, kui vaja.
Traditsiooniliselt ärikirja algab viide saaja nime ja isanimi, pärast sõna "Kallis". Sellele järgneb sõnumi sisu, mis enamasti on kirjutatud kolmanda isiku ("meie firma" jne), ja edasi kaevata partner kasutab asesõna "teie". Püsi põhjendatuse kohta esitas äri stiili ja püüda seda kirjeldada lühidalt ja ilma emotsionaalse värvimine.
Viimases osas kokku teie ravi ning soovitas kaaluda oma pakkumine või taotlus pärast sõnu "Ma palun sind." Edasi, "Application", loetleb dokumendid (kui üldse), mis täiendab kirjas, eelnevalt nummerdatud neid. Täida sõnum standard selliste tähtedega sõnad "Regards" ja sisestage nimi ja isanimi, asend saatja (kunstnik, kontaktisik).
Lugupidava kohtlemise, äri stiili ja loogiliselt üles ehitatud tekst aitab teil teha hea mulje ja tekib võimalus jätkata koostööd.