Esiteks, teil on vaja kirjutada kaaskirja saatekirjad, mis sisaldab kõiki üksikasju: aadress, andmed, kontaktandmed.
Teiseks, kindlasti täpsustada, millist teavet selle kohta, kes kirjutas. Sa pead kirjutada oma nime, initsiaale, telefoni side.
Pärast vastavad kõik vajalikud formaalsused, võite alustada kirjade kirjutamine. Teema kaaskirja peaks olema: "kaaskirja edastatud dokumendid."
Kirjas ise ei pea pealkirja. Kas alustada kohe tema ravi. Näiteks nii: "Kallis ...". See on esimene lause. Teine - nimi paketi saadetavate dokumentide saaja. Kirjutage, mida sa saata dokumente, siis nimetage kogu paketi.
Järgmine lõik - vabatahtlik sõnumi saajale, kui üldse. Seejärel mine disain taotluse. Vaja kirjutada "Application", kui saadate ainult ühes dokumendis. Pärast seda, pane sõna koolon ja täpsustada oma nime.
"Rakendused" kirjutada, kui mitu dokumenti. Sel juhul peate kantakse need nummerdatud nimekirja. Kindlasti nimetada iga järgneva dokumendi uue rea. Välja arvatud dokumendi nimetus tuleb kindlasti kirjutada lehekülgede arv dokumendis, kui palju koopiaid saata.
Pärast kirja teel tuleb kinnitada. Allkiri on see paneb inimese spetsiaalselt selleks volitatud oma firma. Ja alles siis võid saata kaaskiri - see on koostatud kooskõlas nõudeid ja formaalsusi.