Alustamiseks on, et päevikut. Soovitav on valida mitte uusi rakendusi ja süsteeme ning regulaarselt sülearvuti paber, mis tuleb registreerida kõik olukorrad. Mine raamatupoodi ja valige päevik, mis sulle meeldib. Sa peaksid soovite seda kasutada.
Ostavad uue assistent - on alles esimene samm eduka organisatsiooni oma tööajast. Palju raskem õppida seda kasutama. Algselt tähistada nimekirja tähtsamaid asju, mis tuleb lõpule viia 3 kuu jooksul, kuue kuu või aasta. Korralda neid nii, et täitmisel igaüks neist langes ajaliselt kokku järgmises. Teisisõnu, määrata täpne ulatus rakendamise olulisemaid ülesandeid.
Seejärel kirjuta üksikjuhtumite loetelu, mis on sama olulised kui eelmised, kuid nende rakendamine on võimalik edasi lükata. Kui äkki sa mõistad, et kõige olulisemad asjad kulgema kiiremini kui planeeritud, objektide koostatud nimekirjas võib viia nende vahel.
Kirjutage ja igapäevaellu ülesandeid, mille täitmine ei saa keelduda. Selline olukord esineb eelkõige kontrollida e-posti, vastates e-kirju, iga päev aruandeid jne Selle eesmärk on tagada, et endale selgeks, kui palju aega sa pead tegema rohkem olulisi ülesandeid.
Hoidke oma päevikusse töölaual ja proovige pidevalt teha märkmeid. Kui te äkki oli mingi oluline äri, siis keerake oma "assistent" ja hajumine juba kavandatud puhul teistel päevadel.