Selleks, et vältida arusaamatusi ja konflikte, on vaja küsida töötajad umbes puhkuse ajal. Muidugi, kui riik on väike, võid rääkida iga töötaja. Aga mis siis, kui riik koosneb mitmest kümneid või isegi sadu inimesi? Et seda teha, mõned tööandjad manustatakse ankeetküsitlus. Tuleb täpsustada soovitud töötaja puhkust, võime minna tööle varakult, kui tööga seotud vajadusi, näiteks.
Pärast teabe kogumiseks koostatud puhkust ajakava (vorm Wm-7). Tuleb märkida, et see dokument peaks välja igale ettevõttele.
Pea meeles, et puhkepäevad on võimalik jagada osadeks, millest üks ei tohi olla väiksem kui 14-päeva jooksul. Soov jagada puhkus tahad teada, töötajaid põhjal seda on võimalik eraldada päeva.
Alates detsembri lõpus, pidevalt vaadata ajakava. Pea meeles, et teavitada töötajaid tulemas puhkus peab olema kaks nädalat enne selle algust.
Lisaks peab töötaja esitama avalduse pea talle andma iga-aastast puhkust. Avalduses märkis ka järgnevaks perioodiks. Pärast seda saab kätte lavastaja, kes otsustab andmise puhkeasendis.
Sellisel juhul, kui vastus on jaatav, organisatsiooni juht on järjekorras (vorm №6). Haldusmenetluses dokumentidest selgub tüüp puhkus, nimi ja ametikoht, kestus, alguse ja lõpu kuupäev. Pärast seda, et on allkirjastanud ja töötajale anda allkiri.
Haldusdokument saadetakse raamatupidamise arvutamisel puhkusetasu makstakse hiljemalt 3 päeva enne selle algust.