Moodustamine isiklik toimik algab paberimajandust, protsessi, millega töötaja palkamiseks. See tähendab, et tegelikult peavad olema koopiad kõigist rakendamiseks vajalikud tööhõive dokumendid:
-copy passi;
-copy kohta registreerimistunnistus maksuhalduri;
-copy kindlustuse tunnistust riigi pensionifondi;
-copy diplomi (tunnistuse) haridusele;
-copy sõjaväepilet (vastava töötajate kategooriate).
Koos dokumentide alguses isiklik toimik peaks olema:
-avtobiografiya või jätkamiseks;
-rekomendatelnye kirja või vastuse (kui üldse).
Järgmine eraasi täiendada dokumentide koopiad, mille on otseselt ettevõttele. Nendeks et töötaja palkamiseks, tööleping (võib lisada eraettevõtjate või hoida eraldi), isiklik vorm raamatupidamise töötajad, nominaalne ametijuhendis (kui on olemas).
Kuna rakendamise töötaja töö täiendab eraasi tellitud eksemplaride liikuda, töötaja tunnustamine, kirjeldavad dokumendid äri ja isikuomadused (omadused, Hindamiseks). Muuhulgas puhul lisada dokumendid, mis kinnitavad muutus küsimustikul isikuandmeid töötaja.
Kõik dokumendid isiklik toimik tuleks kronoloogilises järjekorras ning kantakse sisemine dokumentide loetelu puhul. Kuna eraettevõtted on pikk säilivusaeg, kui need ei sisalda dokumentide asjakohaseid tähtaegu ladustamise (kuni 10 aastat). Need dokumendid saab määrata veterinaartõendi või residentsuse tõendil. Kõik isiklikud failid registrisse isiklike asjade.