Sest sõlmimist kindlustuslepingu töötajate on vaja välja dokumentide kogum: kindlustuslepingut, taotluse kindlustatud isikute nimekirja ja muud vabatahtlik add-ons firma või kindlustusselts. Iga kindlustatu peaks saama kindlustuspoliis. In kindlustatud isikute nimekirja võib olla kõigi töötajate, sealhulgas lepingulised töötajad, ühendades töökohti jne
Enamasti organisatsioonid sõlmima vabatahtliku kindlustuse oma töötajatele. Vastavalt para. 16, art. 255 maksuseadustiku need kulud sisalduvad palgakulu. Firmal on võimalus vähendada maksustatava tulu summas kindlustusmakseid teatud tüüpi kindlustuslepingud: pikaajaline elukindlustus, vabatahtlikud ravikindlustuse (VMI), Erapensionisüsteemide ja kindlustus surma või puude täidavad oma tööülesandeid.
Leping on vabatahtlik tervisekindlustus peab olema vähemalt 1 aasta sissemaksed seda liiki kindlustuse arvestatakse ajal lugedes mittetulundusühing. Lepingu kohaselt LCA töötajatele maksta kõik ravikulud. Samuti on kindlustuslepingud, kehtib ka pereliikmed liikme.
Kui kindlustatud isik läheb pensionile, ja kindlustusleping on ainult töökohustuste täitmist, siis lõpeb automaatselt. Tööandja saadab teate kirjas kindlustusseltsi määratud tähtaja jooksul lepingus. See sisaldab nimesid vallandatud töötaja, samuti rahuldamata jätmise kuupäevast. Olukorras, kus kasv kindlustatute arv, on vaja teha lisaks olemasolevale lepingule või registreerida uut.