Edasi määratleda oma eesmärke. Nad peavad olema kooskõlas SMART - see tähendab, et teatud (Specific), mõõdetavad (mõõdetav), saavutatavad (saavutada), realistlik (Realistic), koos aega (tähtajalised). See on eriti oluline - sa pead teadma teatud aja, et sa tahad saavutada midagi.
Luba endale veidi aega, et planeerida päev - sa saad seda teha õhtul või hommikul oma esimese tassi kohvi. See ei võta rohkem kui 10-15 minutit. Plaani päev tuleb kindlaks määrata ühes kohas ja alati kirjalikult - see võib olla nii sülearvuti ja Outlook, näiteks.
Sõiduplaani algoritm päev on üsna lihtne. Tavaliselt, kui plaanite päeval me peame tegelema kolme liiki ülesandeid:
- "Hard" - seotud konkreetse koosoleku toimumise aeg;
- "Paindlik" - ei ole seotud konkreetse juhtumi kuupäeva, mis on siiski teatud tähtajaks, ning et tuleb lahendada;
- "Eelarveassig-" - oluline prioriteet puhul, kus ei leidu tähtajaks, kuid nad vajavad suure ajalise ressursi.
Selline planeerimine on mugav kasutada päevikuid grid jooksul. Vasakul pool lehekülge grid kord, kui kirjutada "kõva" probleeme ja seal eraldada teatud aja (nt kaks tundi päevas) täita ülesandeid eelarves. Paremal pool paberi tasuta fix "paindlik" ja punasega need, mis on prioriteet. Päeva jooksul täidad vaheline aeg "kõva" kohtumisi "paindlik" ülesandeid, alustades nendest, mis on tähistatud punasega. Kindlasti täitke nimekirja "paindlik" ülesandeid oma lõunapausi.
Selline plaan päeval, nagu on kirjas paberil, tundub üsna tühi, kuid tööpäeva jooksul saad aru, et kiiresti muutuvas olukorras plaan töötab, sest teil on aega uute, esilekerkivate päeva jooksul ülesandeid.