Kui rahaline küsimused lahendatakse direktori käskkirjaga määratakse kindlaks komitee, mis võtab organisatsioonilistele küsimustele. Samal et tuleb määratleda Seminari teema, kuupäeva ja koha kohtumine.
Saada kutsed kõigile huvitatud organisatsioonide ja spetsialistidega, paluge, et kinnitada fakti tema osalemine. Määrata osalejate arvu ja otsustab küsimuse nende majutamise ja toitlustamise, kui peetakse töötuba paar päeva ja siis on funktsioon Mitteresidendi.
Valmistage ruum või rohkem, mis võõrustab seminar ise, ja kui nad on ette nähtud, tööhõive lõigud. Vajaduse korral teatab ta seminar hõlmab näitus, mis võtab osa doonori partnerite ja otsustada koht see. Mõtle, mida seadmed vajalik, anda õige kogus turustusvõimalusi ja pikendusjuhtmeid.
Jõuab tüpograafia ja printida seminaride programm ja Sessioonidest. Soovitav on on tellitud kirjatarvete: sülearvutid ja pliiatsid sümbolitega sponsorite ja firma - sellise korral tuleks kasutada reklaamida.
Kui seminar on peetud äri või konverentsi, tuleb see asjaolu tingimata kajastuma programmi rakendamist. Sel juhul omamise kulusid see on minimaalne. Laske lisaajal ja koht, kus kõik toimub seminaride erinevaid konkreetseid küsimusi, konverentsi teema. Määra kohustus viia läbi iga tegevuse jaoks.