Esiteks, te peaksite olema tuttav teema enne märkuse. Teisisõnu, peamine ülesanne - olema pädev küsimustes, mida teete märkus teisele isikule.
Making märkus, peate olema objektiivsed ja viisakas. Mingil juhul ei saa olla ebaviisakas, mis näitab inimese oma viga. See põhjustab vastas teie ootustele ja tagajärjed midagi head ei ole.
Otsusta, mida sa tahad saavutada, kui teete märkuse. Kui määrate valesti oma töökaaslastega, siis ilmselt tahad saavutada parandab jõudlust. Nii et sa pead olema väga viisakas, lugupidav ja sõbralik. Väldi neid fraase, mis võivad solvata.
Sa pead pöörama tähelepanu mitte ainult viga (sest mitte kõik sama tööd inimene teeb halba), vaid ka sisulise. On vaja selgitada, miks töö on tehtud halvasti, kui ta oleks pidanud tegema. Kindlasti põhjendama mida kritiseerida teisele isikule. Vastasel kriitika ei ole konstruktiivne ja destruktiivne. Anda nimekiri võimalikest muudatustest kritiseeris või alternatiive või mõelda neid koos.
Samuti on oluline, on aja ja koha oma kriitikat. Pea meeles, et kõik peab olema asjakohane, et kõigel on oma aeg. Samuti ärge unustage, et toon, mida sa ütled märkus peaks olema rahulik.