1. hiljemalt üks kuu enne kavandatavat kuupäeva vallandamise kui vallandamisotsuse organisatsiooni juht;
2. hiljemalt 14 päeva enne kavandatavat kuupäeva vallandamise kui töötaja sai tähtajatu tööleping;
3. mitte hiljem kui 3 päeva, kui töötaja sai tähtajalise töölepinguga.
Ametist tuleb kirjutada töötaja enda A4 lehel.
Ülemises paremas nurgas paberile kirjutada juhi ametikoht, ees- ja perekonnanimi, organisatsioon, nagu need on määratletud dokumente, mis moodustavad, initsiaalide ja perekonnanime pea. Järgmine, nimetage oma asend, nimi ja isanimi.
Allpool kesklinnas lehel tuleb kirjutada sõna "avaldus".
Põhitekst avaldust saab alustada fraas "Seoses ...", märkides tühistamise põhjus või "Palun tule ...", kui sõnastus kõlab lühidalt - "vabatahtlikult". Ei ole vaja kirjeldada detailselt vallandamise põhjust. Nad võivad olla vahetule ülemusele ilmuda isiklikult.
Vastavalt Labor seadustiku puhul on võimatu jätkata töötaja töö tegevuste korraldamisel (pensionile, kuulumine õppeasutus) taotluses peab olema märgitud konkreetsed rahuldamata jätmise kuupäevast. Kui täpsustades rahuldamata jätmise kuupäevast eessõna "sõnaga" ei määratud. Näiteks "Seoses pensioniea taotluse rahuldamata jätmise mulle 01.02.2012."
Järgnev tekst tuleb täpsustada taotlemise kuupäeval, töötaja allkirja ja täisnimi.
Kuni möödumist teate töötaja saab tagasi võtta tagasiastumist. Sel juhul vallandamise protsessi ei teostata, kui vabu töökohti ei ole kutsutud kirjalikult teisele töötaja, kes vastavalt tööseadustiku ja teistest õigusaktidest standardite ei saa eitada tööleping.