Üks peamisi funktsioone äri stiilis esitus on täpsus, mis tähendab üheselt mõistetav arusaam kirjavahetuse sisu. Siiski on see ja muud nõuded. Peamised neist on: neutraalne toon teksti, selle ülevaatlikkust ja ametialaste poolest.
Neutraalsetes toonides esitlus ilmub varjus ärikirjavahetus maksimaalne rangust ja vaoshoitust teksti. Selle saavutamiseks on vaja välistada nende kasutamine kõnekeel, kujundlik sõnad ja sõnad, mille tähendus on edastatud ülekantud tähenduses. Ka ärikirjad tuleks välistada kõik sõnad, mis annavad teksti emotsionaalne - hüüdsõnades, Deminutiivtuletusliiteid ja liialdus.
Alusta ärikirja seisab kaebuste peamiseks ülesandeks on meelitada tähelepanu adressaadile. Siiski, peale seda ravi aitab "küsida" õige tooni kirjavahetus. Seetõttu tuleb erilist tähelepanu pöörata ja kirjavahemärke, mis on pärast ravi. Kui kiri on mitteametlik, pärast seda on võimalik panna koma, samas hüüumärk ja rõhutada ametliku stiili. Ära unusta, et apellatsioonkaebus tuleb tsentreeritud.
Kui kirjutad põhiteksti kirja tuleb lugeda üksikasjalikult peamine eesmärk on ettevalmistamise, saaja teab teema, mida arutatakse kirjas ja teavet selle kirja peab ta õppima. Kirja sisu, kui see peaks olema veenev ja see peab sisaldama täpsed kuupäevad, fakte ja järeldusi.
Tutvu kirjas olema väljendus ootusi, näiteks, et see, kes adresseeritud kirjas, et täita taotlus, garantii kutsele vastata. Pärast seda, mida vaja kirjutada "valem viisakusest", mis on vajalik allkiri.