Mõtle küsimus rahalise tagatise konverentsil. Seda saab teha kui vahendit, et meelitada firma ja raha sponsoritelt ja osalejad. Tee majanduslikele arvutustele ja määrata, kui palju raha on vaja makstakse osalejatele.
Komisjoni esimesel istungil peaksid otsustama Konverentsi programm, teesid ja nõuded esitada aruandeid, esitamise tähtaja. On vaja saata kutsed konverentsi kõikidele potentsiaalsetele osalejatele. Tavaliselt tehakse seda e-posti ning rakendavad rangelt ja programmi nõuete täitmise aruannetest ja teesid. Samas kirjas täpsustada osalemise kulusid konverentsil. In saatekirjaga paluda adressaadil teavitab teid oma osalemise või sellest keeldumise saada. Kui olete nõus, Mitteresidendi osalejad peavad teatada, et nad on vaja leida hotellis.
Ravida saadud teabe ja määrata osalejate arv. Selle põhjal teha ruumi võõrastemaja valmistada voldikute osalejad ja teha ruumi temaatilisi näitusi ja kohtumisi.
Tellimus trükkimine programmi kohtumisi korraldada printida teesid, mis esitatakse osaleja kohe pärast registreerimist, enne kohtumisi. Võite tellida ka märgid, mis tuleb kindlaks määrata nimed ja perekonnanimed, ametid ja organisatsioonid, kus osalejad.
Tuginedes vajadusi osalejad varustada oma tuba, mis korraldavad konverentsi. Tõenäoliselt peate erivarustus - mikrofonid, arvuti, projektorid, ekraanid. Veenduge, et saal oli piisav hulk pistikupesade.
Korralda toidu konverentsil osalejad. Võite nõus mõned kohvikud koosolekute vahelisel võiks kõik juua tass kohvi või lähikonnas sinna minna lõunale.
Valmistage materjale ja dokumente jagamiseks osalejate registreerimine. Kindlasti lisada iga komplekti pliiats, notepad programmi.