Dokumendid koos A4 pin up kaanel, mis hiljem täidetakse nõuetekohaselt, neli punktsioon. Neid tuleb teha hoolikalt, ilma puudutamata teksti dokument, vasakul püsti. Läbilöökide saab teha naaskel, punch või väga kasulik selleks erilist köitekunsti masin. Dokumentide koostamisel ristsidestamiseks tuleb eemaldada kõik metallühendused - klambrid, kirjaklambrid, haaknõelad.
Dokumendid õmmeldud tugev niit, pooleks murda - töökindluse. Või kasuta pank nöörist, mis on mitmeid eeliseid: suur tugevus, hea elastsed omadused ja võime niiskust. Sisekeere on saadaval keskavast tagaküljel viimase lehe puhul ja kinnitatud kohas.
Peaks olema nummerdatud lehekülge puhul. Numeratsioon on üleval paremas nurgas lehel, siis on parem seda teha pastapliiats, et hiljem keegi oli võimalus eemaldada või asendada lehel äri. Alguses maht peaks sisaldama ülevaadet dokumendid - on midagi sisukorra, mis sisenes lühikese dokumendi pealkiri ja lehekülje number maht.
Järgmine samm - pitseerida tegeleda kleebis, mis näitab, kui palju dokumente ja kui palju lehekülgi on äri ja ka seal tuleks kirjutab alla töötaja, kes on teinud inventuuri ja cross-case. Tavaliselt kleebis on 4 × 5 cm ja kleebitav kirjatarvete maht viimasel leht sõlme, nii et seda hõõglambi otsad olid nähtavad. Pärast toime selle menetluse kleebis tembeldatud, mis peaks tulema paberileht - see dokument tõendab, et see ei ole tikitud ja on oma algsel kujul.