Selleks et täita oma ülesandeid tõhusalt, mõne olema elementaarne vajalikke teadmisi ja oskusi omada teatud inimlikke omadusi. Sa pead olema täpne, sõbralik, kogenud, arvestav, lojaalne ettevõtete huve. Kuid teil on vaja saada valmis olema allutatud seisund, mis on võimeline kohanema asjaolud ja iseloomu juht.
Esiteks, sa pead suutma võita austust ja manager ja teised töötajad. Sa pead kapten võime kontrollida ja anda korraldusi, sest siis on vastutus - jälgida lihtsaid projekte. Töötada tuleb võtta väga tõsiselt ja ei karda seda. Kinnita oma algatusel ja ärge kartke oma arvamust avaldada boss, kui te arvate, et teil on õigus.
Põhiülesanded hea abiline töötavad dokumente ja organisatsiooni töös. Teave ja dokumenteerimise teenistustes tõlgendatakse järgmiselt:
1. vastuvõtmine ja kontrollimine koostatud dokumentide projekte, mis annavad boss kirjutama, toimetamine ja ülevaatamist.
2. vastuvõtmine kirjavahetus, mis läheb firma aadress ja selle üleandmist vastavale jaotumise ja konkreetseid töötajaid. Ettevalmistamine ja saatmine vastused.
3. Ettevalmistused kirjad, päringud, aruanded, dokumendid ja muud dokumendid nõutavad pea.
4. Hooldus arhiivimaterjalide ja usaldusväärne hoiukaste.
5. Kontroll töötajate töö, järelevalve tähtajad.
6. tagama registreerimise taotlus.
Dokumentideta seisneb teiste ülesanded:
1. vastuvõtt ja sõnumite edastamine läbi erinevate kanalite kaudu.
2. Järelevalve sisenevatele kõnedele, luua "nägu" Ettevõtte vestlus klientidele kiiret otsustusprotsessi kohta, kui oluline kõne.
3. Tagada normaalset tööd peaga korraldamise kaudu oma laua taga.
4. ratsionaalne planeerimine koosolekute ja muude asjade juht.
5. Ettevalmistus vihjeid, kohtumised, koosolekud (kogumine osalejate ja dokumendid). Metsaraie neid kohtumisi.
6. ettevõtte tutvustus.
7. täitmine isiklikke taotlusi ja tellimusi manager.
Circle need maksumäärad sõltuvad skaalal ettevõtte juhtimisstiili. Direktor suurettevõte on mitu assistenti, kelle ametiaeg kitsam, kuid mitte vähem mahukas.
Juhiabi - suurepärane võimalus õppida oskusi juhtimine. See seisukoht võib olla järgmine samm oma karjääri.