Omapära pressiteates, et see lühike sõnum ja see ei tohiks võtta rohkem kui üks A4, ei saa ainult meelitada ajakirjanik konkreetse sündmusega, vaid ka tuua kõik vajalikud teavet äriühingu saatja.
Tagada, et PR-teksti kohustatud meelitada meedia tähelepanu ja julgustada seda kontakti firma lisateavet, täidab huvitav episood. Ajakirjanikud võivad olla huvitatud näiteks vabastamist uue toote või teenuse, presentatsioonid, konverentsid, mis tõstab olulisi küsimusi ühiskonnale, ja palju muud.
Tõhusust pressiteates sõltub selle ülesehitusest. Dokumendi teksti tuleks koostada põhjal ümberpööratud püramiidi, kus kogu teave on tähtsam vähem oluline.
Selline dokument peaks algama päises tabavalt kirjeldab episoodi. Näiteks "Ettevõte" Scully "avab uue kontori Jekaterinburg." Siis, pärast lühikest intervall kogu infot eelseisva sündmuse: millal, kus ja kui palju. On parem, kui käesoleva lõike, samuti kaudu, on rasvases kirjas, kuid väiksemad. Järgmine lõik võib olla lühike teavet äriühingu ja selle teenused.
Kohustuslik mõtet tekkinud selline PR-tool on täpsustada kõik kontaktid ettevõtte ja saatja vastutab suhtlemine meediaga. Ruumi kokkuhoiu paberile rohkem teavet äriühingu, trükkimine pressiteates parem kirjaplangile organisatsioon, kus lehe ülemine prinditakse äratuntav logo ja kontaktandmed.
Teabe tarnitud tekst peab olema lihtne ja selge, ilma et kasutada tehnilisi termineid. Ja samal ajal kõige kajasta täielikult huvipakkuvate ja teavet äriühingu. Seda tuleks teha, arvestades meedia, kes ei saa üritusest osa võtta, kuid see võib avaldada artikli kohta on aluseks info pressiteates.
Samuti tuleks pressiteates ametlikul kodulehel.
Ja peamine asi. Efektiivse suhtlemise meedia peaks andma neile nii palju täpseid, konkreetseid andmeid. Ja alati viisakas ja sõbralik.