Suurem osa soovitusi on reserveeritud kirjeldus töötaja. Millised on tema ülesanded. Kui nad on aja jooksul muutunud (suurenenud töötajate oskusi, suurendada usaldust teda), kirjutada ligikaudse ajakava, milles need muutused. Räägi meile, kuidas inimesed hakkama oma kohustusi. Märkus oma tugevaid külgi, soovi korral võib nimetada ja nõrkused.
Andke konkreetseid näiteid, kas tasub töötaja. Näiteks suureneb tehingute arv äriühingu saadud auhinnad jne Kui töötaja oli ronida ettevõtte redel, näitavad, kui palju aega tal õnnestus. Selliseid näiteid on väga selge ja võimaldab potentsiaalne tööandja kiiresti hinnata professionaalsust inimene.
Püüa mitte piirduda standard mõisted ja valida need, mis iseloomustavad just selle isikuga. Kui teil on midagi öelda töötaja, parem loobu soovituskiri. Ametlik kirjalik soovitus ei oma vähemalt mõned mulje uue tööandja.
Kirjutage isikuomadused oma töötajaid. Nende hulka kuuluvad mitte ainult need omadused, mis on otseselt seotud ametikohale. Mainida võib eriti mis kaudselt iseloomustada isiku väärtuslik töötaja ja lõppkokkuvõttes mõjutada oma töö.
Märkida põhjus, miks sa lõpetama koostöö töötaja. Piisab peavad olema lühikesed, kuid täpsed, mitte ebamäärane sõnastus.
Kokkuvõtteks võib öelda, kirjuta oma nimi, eesnimi, keskmine nimi, ametikoht. Märkida sidevahendeid teiega - telefoninumber, e-posti aadress.