Väga selgitavad kirjutada käsitsi või arvuti mis tahes kujul, kuid teatud reegleid. In päise paremas nurgas täpsustada täisnimi ettevõte, ees- ja perekonnanimi direktori ja nime oma ametikohale.
Teksti olukorra kirjeldus, mis toimus töökohal, ja põhjused, mis takistasid teil täita oma ametialaseid kohustusi. Standard versiooni selgitavad välja midagi sellist: "teatud kuupäeva, kuu ja aasta oli järgmine sündmus .... I Petrov Ilya Fjodorovitš, on õnnetus võib aruande järgmise. "
Pange tähele, et teie selgitus võib pidada tõendusmaterjalina kohtus, et pöörata tähelepanu iga sõna. Dry fakte ajama selgelt.
Juhul, kui teie kuriteo süüdistada teisi töötajaid, kirjutatakse sellest selgitav, kuid hindama meetmeid nende kolleegid maksimaalset vaoshoitust ja objektiivselt. Tavaliselt puudub selgitav pikk ja kestab tavaliselt pool lehte-4 (maksimaalne - pool). Lõpetab selgitus dokumendi allkirjastamise kuupäevaks autor.
Pea meeles, et kirjalikult selgitava - kaudne kinnitus töötajale tema süü. Niisiis, kui te ei näe oma tegevuses on midagi valesti, võite loobuda, millest see on valmistatud. Hoiatus selgitava ei loeta distsiplinaarkaristuse. Lahkarvamuste töötaja anda selgitusi tema teod teo eest, kuid mitte rohkem.