Niisiis, tavaline äri kirja ei punast joont, iga uus lõik algab Vasakpoolses servas. Iga punkt on eraldatud tühja reaga, topeltklõpsuga "Enter".
Making "cap" täht: see sisaldab informatsiooni saatja (nimi, amet, organisatsioon ja selle aadress), saaja andmed (mis kattub silt ümbrikus, mis on nime. Nime, aadressi), kirja kuupäev (kuu, päev, aasta), siis string käitlemise kohta. Kaebus võimalusi on lubatud: "Lugupeetud Young, Dear Pamela Young, Lugupeetud / proua" (kui sa ei tea adressaadi nimi).
Siin on üks näide sellisest "kork":
"Pamela Young
Büroo koordinaator
GML büroo
West Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
office 71, 107458, Moskva,
Venemaa
12. oktoober 2010
Kallis Julia Kotovskaya "
Kui sa kirjutad kirja enda eest, ja mitte ettevõte, siis "kork" ainult teie nimi, aadress, kuupäev. Aadress sõnumi saaja on kohustuslik, hoolimata sellest, et ta on ümbrikus.
Siis tuleb Kirja tekst lõpus kohustuslik allkiri (nimi ja saatja nimi) koos kohustusliku valem viisakalt tulla:
"Lugupidamisega
Pamela Young "
Samuti kasutatakse valemit: Ustavalt sinu Tõesti Yours, Parimate soovidega. Kui te kirjutate ametliku kes sisenevad pärast allakirjutamist ametist (tegevdirektor, peaspetsialist), samuti telefoni, e-posti aadress. See teave on silmis Lääne partnerid on suurem kaal kui tempel.
Proovige murda sõnumi keha semantiline punktid - nii et see on lihtsam lugeda. Kui asetades tähed lehe proovida "surround" teksti ühtne valge väli, mitte katta kogu teksti ülaosas lehekülge.