Viidates ühele inimesele, "sina" tuleb kirjutada suure tähega. Pöördudes rohkem - ainult väiketähed.
Business kirja stiil erineb tõsidust ja vaoshoitust. Ei ole vaja minna üksikasjalikud kirjeldused tööprotsesse, siis tuleb kirjutada sisulise. Ei ole vaja ära võtta tema väärtuslikku aega kaaslane, räägib extra üksikasju.
See on parem kasutada, kui kirja teel standard fonte ja must. Tekst et kõik vikerkaarevärvid, ei ole väga mugav taju. Kui soovite valida konkreetne lause on soovitav ehitada lause algab sõnadega "Ma juhtida teie tähelepanu, et ...".
Te ei tohiks kasutada emotikonid. Nad võivad olla olulised ainult sõbralik kirjavahetus. Samuti on parem jätta huumor ja erinevaid väljendeid ("programmeerija" - programmeerija, "seep" - e-mail, jne)
Kiri on parem alustada esitlus probleem. Ja alles siis saab küsida kõike.
Meil on vaja, et hoida 1-2 A4 koos kaheteistkümnenda font. Tähed ei suuremahulised raske tajumiseks. Nad sageli ei lõpeta lõpuni või jäta kogu lõiked.
Parim lõpus ärikirja on: "Mis puudutab ees- ja perekonnanimi." Suhtlemine e-posti teel, olla kindel, et signatuur, mis lisatakse kõik sõnumid. See peaks olema:
- Nimi, ja kui on vaja - eesnimi;
- Ametinimetus;
- Täielikult ettevõtte nimi;
- Täpne aadress;
- Telefon on mitmeid võimalik;
- Muud täiendavat teavet - soov, loosung jms
Kui täht on tehtud tööd, on vaja kontrollida õigekirja ja kirjavahemärke. Kui komaga tekstis on küsitav, saame ehitada ettepanekud erinevalt või jagada neid mitu, ja kordas sõnu asendada sünonüümiks.